Techniques d’organisation de la maison et de la famille
Bienvenue dans le monde palpitant de l’organisation où jongler avec les emplois du temps, les rendez-vous et les activités peut parfois ressembler à une performance d’équilibriste. Si le chaos des horaires et des tâches vous donne l’impression d’être le maître du désordre, ne vous inquiétez pas : les Maisons SCLIV vous livre ses 7 meilleures astuces.
1- L’organisation de la famille :
Il s’agit d’une démarche visant à coordonner les activités, les engagements et les responsabilités de chaque membre de la famille. Voici quelques conseils :
Le calendrier partagé : papier ou électronique, c’est la clé de voûte. C’est ici que l’ensemble des obligations et des événements familiaux doivent figurer. Il sera beaucoup plus facile de prendre de nouveaux rendez-vous ou engagements avec une vision claire des événements déjà programmés.
Prenez en considération les priorités individuelles de chaque membre et accordez une attention égale aux activités personnelles, familiales et professionnelles pour maintenir l’équilibre.
Créez des routines pour transformer le chaos en ordre bien établi. Les routines sont des concepts magiques qui rassurent les plus jeunes et cadrent les plus grands. Elles permettent d’établir une ligne de conduite simple où les actions sont discutées en amont en prenant en compte les impératifs. Ainsi, plus d’excuses pour l’oubli du brossage de dents.
Soyez prêt à ajuster vos plans en fonction de l’évolution des besoins de la famille. Vous pouvez même revoir de fond en comble votre organisation si celle-ci ne vous convient pas. Le but étant de vous faciliter la vie, pas de vous bloquer dans une routine qui n’est pas la vôtre.
2- Hiérarchiser les tâches :
L’idée est de poser vos priorités et vos objectifs. Évaluez et classez les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence. Parmi elles, déterminez celles qui contribuent le plus à l’atteinte de vos objectifs.
Tenez compte également des délais dans le classement de vos tâches. Certaines peuvent ne pas être importantes mais urgentes. Et pourquoi pas faire deux listes avec d’un côté les tâches importantes/prioritaires et de l’autre les tâches urgentes.
Limitez les tâches urgentes ! Je vous assure, tout n’est pas si urgent. Autorisez-vous à passer certaines tâches en second plan. Ce n’est pas un exercice facile mais il nécessaire.
Ne surchargez pas trop vos listes. À l’impossible nul n’est tenu. À vouloir trop en faire vous risquez de ne pas arriver au bout et la seule chose que vous allez récolter c’est de la frustration et du stress. Voyez même plutôt à la baisse et vous serez gagnant ! Soit vous aurez fini la liste à temps soit vous aurez même réussi à ajouter d’autres tâches. Question confiance en soi on est au top !
3- La gestion collective côté linge :
Votre montagne de linge sale rivalise avec les plus hauts sommets de l’Himalaya ? Vos chaussettes jouent à cache-cache et il en manque toujours une à la fin ? Nous avons des solutions !
Établissez un calendrier de lessive régulier pour éviter l’accumulation de linge sale. Ainsi, chaque membre de la famille pourra s’organiser pour apporter son linge à la panière. De préférence en le mettant dedans et non à côté.
Mettre des paniers de tri : le blancs, les couleurs, le sombre, le clair, les draps, les serviettes, le délicat… Choisissez la méthode de tri qui convient le mieux à votre famille, le but étant de faciliter le lancement de la machine sans devoir étaler au sol le linge pour le trier.
S’autoriser à ne repasser que l’essentiel. Les bodys de bébé, les chaussettes ou les cotons démaquillants réutilisables n’ont peut-être pas besoin de passer sous le fer.
4- Réduire le désordre :
Avec quelques moyens de rangement, un peu d’humour et de la motivation aucun désordre ne vous résistera.
Désencombrez régulièrement ! Nous avons tendance à accumuler des petits choses car « on ne sait jamais » sauf que le jamais n’arrive… jamais. Vous voyez ce vide poche que nous avons tous ? Il est truffé de ces objets. Par exemple, la pile usagée de la télécommande, le jeton de caddie qui nous manque lors de nos courses ou encore les vis de l’armoire à chaussures. Pensez minimaliste.
Pour rendre la tâche plus divertissante, faites une compétition familiale pour voir qui peut trouver le plus d’objets à donner ou à jeter. Je suis sûr que des pépites pourraient ressortir !
Ne faites qu’une pièce à la fois. Cela ne prendra pas trop de temps et vous aurez une réelle impression d’accomplissement sans y avoir passé la journée. À vouloir faire toute la maison en une seule fois, vous risquez d’être submergé.
Pour aider les plus jeunes à participer, pourquoi ne pas créer des étiquettes amusantes pour les bacs de rangement comme « zone de repos pour les jouets fatigués » ou « hôtel 5 étoiles pour peluches et doudous ».
Garder les surfaces et plans de travail dégagées. Cela évite de laisser s’accumuler des objets qui créent rapidement un désordre visuel. Si vos plans de travail sont toujours encombrés, il est possible que vous manquiez de rangement. N’hésitez pas à investir dans des petits crochets pour suspendre vos ustensiles de cuisine, accrocher un porte-épice ou encore équiper l’intérieur de vos portes avec des petits paniers.
5- La gestion des repas :
La gestion des repas au sein de la famille est un élément clé pour maintenir une routine alimentaire saine, économiser du temps et encourager la convivialité.
Pour bien commencer, faites l’inventaire de vos placards et composez vos premiers menus avec cette base. Il vous suffira ensuite d’acheter les aliments manquants à vos recettes. Par la suite, pensez vos menus en avance vous permettra de dresser une liste de course précise évitant ainsi les achats inutiles et les oublis.
Si les courses sont pour vous une corvée, pensez au drive. De nombreuses enseignes proposent ce service. Vous pouvez faire votre liste au fur et à mesure des jours. Vos produits habituels sont enregistrés, vous gagnerez donc du temps pour les prochaines.
Établissez autant que possible un horaire de repas fixe pour créer une routine et maintenir des habitudes alimentaires saines. Cela évitera aussi de crier « À table ! »
Investissez toute la famille dans la préparation des repas, en fonction de l’âge, comme cuisiner, mettre la table ou laver la vaisselle.
Prévoyez un ou plusieurs repas ou vous pourrez passer les restes. Vous éviterez ainsi le gaspillage alimentaire.
6- Utilisez la technologie :
La technologie peut nous apporter une aide précieuse, à travers de nombreuses applications, dans la manière dont nous souhaitons planifier la gestion de nos tâches quotidiennes. Ces applications offrent une solution numériques efficaces pour organiser nos emplois du temps chargés.
Nous l’avons évoqué plus haut, le calendrier partagé numérique est un outil vraiment utile pour coordonner les rendez-vous et les évènements de toute la famille. Ainsi, tous les membres peuvent se tenir informé à tout instant et en tout lieu.
Comme nous l’avons dit précédemment, la gestion des repas est un point clé. Pour vous faciliter la vie de nombreuses applications ont vu le jour combinant vos recettes préférées, vos listes de courses, vos menus et même l’inventaire de vos tiroirs.
Il existe également des applications de planification et gestion de tâches qui regroupent les listes de courses, le calendrier partagé, les emplois du temps, le budget… Ce format est plutôt pratique car il regroupe tout en une même application.
7- Le meilleur pour la fin : l’administratif
Communément appelé « les papiers », on se laisse facilement déborder face à l’affluence de courrier.
La première raison de ce débordement est que nous ouvrons notre courrier dans un moment qui n’est pas propice à sa gestion, généralement le soir en rentrant alors qu’il faut encore s’occuper du repas, des enfants, de l’entretien courant de la maison. Et finalement ce courrier se retrouve sur le comptoir et attend que nous le rangions.
Voici quelques conseils pour mieux gérer votre administratif.
Il faut consacrer un temps rien qu’à cela. Dans un premier temps pour tout remettre en ordre et ensuite pour le maintenir. Dès qu’un mode de classification sera établit, il sera plus facile et plus rapide de conserver son organisation.
Investissez dans du matériel de rangement : les chemises et sous-chemises, les pochettes, les classeurs, les boîtes d’archivage, vous trouverez sûrement votre bonheur !
Encore une fois, mettez la technologie à votre service grâce à la numérisation. Cette méthode vous fera gagner de la place et rendra le classement et l’archivage plus facile. De plus, vous retrouverez aisément vos documents. Pour le stockage, il existe des « coffres forts » numériques ayant comme avantage, en plus de protéger vos documents de la perte physique et de la détérioration, de pouvoir consulter vos documents depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Si cette solution vous semble trop risquée, un disque dur externe fera largement l’affaire.
Il est vrai que l’organisation familiale n’est pas toujours facile à trouver. Elle peut être fastidieuse à mettre en place car nécessite de repartir sur des bases saines. Mais une fois que cette étape est passée, vous trouverez votre rythme de croisière et cela favorisera une atmosphère structurée et positive. Osez également changer ce qui ne vous convient pas (ou plus) en fonction de l’évolution de votre famille, de vos besoins et de vos envies. Moins de temps à gérer, plus de temps à profiter !